Разбор обращений

Из текста обращения — в сводку для сотрудника

Из свободного описания выделяем задачу, известные условия и то, что нужно уточнить. Контакты отделяются до AI-обработки. Сотрудник получает черновик рядом с исходным обращением, проверяет его и сам продолжает разговор с клиентом.

49–79 тыс. ₽

Оцениваем один входной канал и правила разбора обращений. Модель и размещение — отдельно.

Обращение на сайте

Пример

Проверка сотрудником

Пример

Что входит

Для бизнеса, который получает разрозненные описания задач и вручную готовит по ним брифы.

  • Одна существующая форма
  • До 5 категорий обращений
  • Внутренняя сводка для проверки
Подробнее об услуге

В одном обращении клиент подробно описывает задачу, в другом оставляет несколько слов. Сотруднику приходится выделять главное и выяснять, чего не хватает. Этот процесс готовит из текста внутреннюю сводку: задачу, цель, известные условия и открытые вопросы. Исходное сообщение остаётся рядом для проверки.

Подключаем одну существующую форму и определяем до пяти категорий обращений. Поля имени, телефона и email отделяем до AI-обработки. Контакты внутри свободного текста или файла требуют отдельной подготовки: до запуска согласуем допустимые данные и способ их удаления. Универсальная автоматическая очистка не входит в базовый объём. Сотрудник сравнивает полученный черновик с исходным обращением и выбирает следующий шаг.

Работу проверяем на двадцати обезличенных примерах, включая неполные обращения. Неизвестные сведения должны оставаться вопросами, а не подставляться по догадке. Система готовит материал для сотрудника, но не отвечает клиенту, не обещает цену или срок и не создаёт сделку в CRM. Другая форма или дополнительный канал оцениваются отдельно.

Полный состав и границы

Включено в работу

  • Одна существующая форма с отдельными текстом задачи и контактами.
  • До пяти согласованных категорий обращений.
  • Черновик: задача, цель, известные условия и открытые вопросы.
  • Внутренняя очередь для проверки сотрудником.
  • Проверка на 20 обезличенных примерах, включая неполные обращения.

Количественные границы

Одна существующая форма
до 1
До пяти категорий
до 5
Один язык
до 1
Двадцать обезличенных примеров
20

Обсуждаем отдельно

  • Автоматический ответ, звонок или сообщение клиенту.
  • Передача AI контактных полей формы; автоматическое обезличивание произвольного текста и файлов.
  • Автоматическое создание сделки и изменение её статуса.
  • Обещание цены или срока, распознавание сканов и несколько каналов.

Как проверяем результат

  • На двадцати примерах проверены выделение задачи, неизвестные сведения и исходный текст.
  • Контакты исключены из обработки текста; черновик не создаёт сделку и не отправляется клиенту.
  • Переданы согласованные материалы, инструкция и перечень ограничений.
Настройка и изменения

Владелец меняет категории и уточняющие поля. Новая форма, другой канал или передача данных в CRM оцениваются отдельно. Подготовленные сводки проверяет сотрудник.

Что нужно для старта
  • Схема одной формы без клиентской базы.
  • Правила распределения обращений и до пяти направлений.
  • 20 обезличенных запросов.
  • Место для внутреннего черновика и ответственный сотрудник.
  • Какие данные допустимы в модели и как подготовить обезличенный текст; контакты передаются отдельно.
Стоимость и внешние расходы

Указана разовая работа в описанных границах. До старта согласуем состав, стоимость и этапы. Размещение, лимит расходов на модель, платные подключения и сопровождение показываем отдельно с учётом ожидаемой нагрузки.

Обсудим вашу задачу

Расскажите, что хотите изменить. Уточним состав и следующий шаг.

POLUBELOV / ПРАКТИКА
О ВАШИХ ДАННЫХ · РЕДАКЦИЯ 2026-10-29

О ваших данных

ИП Полубелов Максим Николаевич · ИНН 602713876175 · ОГРНИП 308602717200019. Вопросы о данных, исправлении и удалении обращения: hello@polubelov.ru.

Для чего нужны данные

Описание задачи и удобный способ связи нужны для рассмотрения обращения и ответа. Имя и материалы необязательны. Заполненные вами дополнительные сведения сохраняются с обращением; перед отправкой их можно проверить и исправить. Согласие на заявку запрашивается отдельно, не отмечено заранее и не создаёт рекламную подписку. Сервер сохраняет редакцию согласия и время его предоставления.

Карточка, материалы и история работы находятся в закрытой CRM. Файлы не публикуются на сайте. Квитанция подтверждает сохранение обращения и не раскрывает его содержимое; она не означает доставку уведомлений или прочтение Максимом.

Почта и уведомления

При включении почтовых уведомлений данные обращения и материалы передаются на служебную почту оператора через выбранный сервис Mail.ru / VK WorkSpace. На указанный вами email может поступить отдельное подтверждение с номером, без пересылки текста задачи и файлов. В служебный Telegram передаётся короткое уведомление с номером и направлением, без файлов. Публичный Telegram-бот — отдельный канал общения. Копии у почтового сервиса и Telegram обрабатываются по условиям этих сервисов.

AI-диалог

AI обрабатывает текст диалога и разрешённые справочные материалы через Cloud.ru после отдельного согласия при первой отправке сообщения. Контактные поля и вложения формы не добавляются в запрос модели. Если самостоятельно написать контакт или другие сведения в чате, они станут частью отправляемого текста. Не вводите пароли, ключи, чужие персональные данные и конфиденциальные материалы. Ответы предварительные; стоимость и обязательства подтверждает Максим.

Доступ к сеансу привязан к открытой вкладке. Тексты также сохраняются на сервере на время сеанса: до одного часа от начала либо до более раннего закрытия или отзыва согласия. Истечение закрывает доступ; тексты очищаются штатным механизмом очистки. Меню «Ещё» позволяет отозвать AI-согласие. Вопрос, который вы отдельно проверили и передали в заявку, хранится вместе с обращением.

Хранение и удаление

Активные обращения, действующие проекты, записи с запретом удаления и неразрешённой доставкой по возрасту не удаляются. В закрытом обращении срок хранения файлов — 30 дней, карточки — 180 дней после последней деловой активности. Очистка выполняется оператором по утверждённым правилам. Обычные технические журналы рассчитаны на срок до 90 дней; сведения для финансового учёта, разбора неподтверждённых операций и исполнения запретов удаления сохраняются по отдельным основаниям.

Для резервных копий установлен срок планового хранения до 30 дней; последняя пригодная копия и защищённые копии сохраняются отдельно. Удаление в рабочей базе не переписывает ранее созданные копии: их очистка выполняется отдельной процедурой. Резервное восстановление и ограничения хранения требуют контроля оператора.

Веб-черновик и выбранные файлы находятся в памяти открытой вкладки до отправки. Закрытие формы сохраняет их в этой вкладке; обновление или закрытие вкладки удаляет черновик. Незавершённая веб-загрузка не создаёт сохранённого обращения. Временные черновики Telegram очищаются отдельно.

Аналитика и ваши обращения

Яндекс Метрика и Вебвизор включаются только после отдельного согласия и настройки владельцем; отказ не мешает отправке заявки. Содержимое формы, AI-диалога и сводки скрывается от записи. Закрытая CRM использует cookie сеанса для авторизации.

Для исправления или удаления данных напишите на hello@polubelov.ru и укажите номер обращения. Для защиты данных может потребоваться подтверждение связи с обращением. Необходимость дальнейшего хранения, удаления копий и сведений у поставщиков проверяется по обстоятельствам запроса и применимым основаниям.